Fiche métier: Assistant(e) Chef(fe) de projet

Assistant(e) Chef(fe) de projet en bref

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Contexte :

Cette fiche métier s'adresse aux étudiants en lycée cherchant à s'orienter vers le poste d'Assistant(e) Chef(fe) de Projet dans le domaine d'études du marketing digital et dans le Secteur d'activité de la communication et publicité.

L'assistant(e) Chef(fe) de Projet joue un rôle essentiel dans le soutien des Chef(fe)s de projet à la planification, à la coordination et à l'exécution de divers projets. Ce métier requiert une grande diversité de compétences et une capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais. L'assistant(e) est souvent le point central d'information, assurant que les équipes sont alignées et les projets se déroulent sans heurts.

Principales Responsabilités et Tâches Quotidiennes :

- Aider à la planification et à l'organisation des différents projets.

- Assister Le/La Chef(fe) de projet dans la coordination des équipes et des ressources.

- Suivi des plannings et des budgets, et signaler toute déviation.

- Préparer et organiser des réunions, rédiger les comptes rendus.

- Communiquer avec les parties prenantes internes et externes.

- Gérer les documents et les fichiers de projet pour assurer leur disponibilité et leur actualisation.

- Aider à l'élaboration de rapports de projet.

- Participer à la préparation des présentations et des supports de communication.

Compétences Requises :

Compétences Techniques :

- Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (Trello, Asana, Microsoft Project, etc.).

- Connaissances en marketing digital et publicité.

- Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).

- Connaissances en analyse de données et reporting.

- Familiarité avec les outils de communication (Slack, Zoom, Teams).

Compétences Interpersonnelles :

- Excellentes compétences en communication orale et écrite.

- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes.

- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Proactivité et esprit d'initiative.

- Résolution de problèmes et capacité à gérer le stress.

Formation et Qualifications Nécessaires :

- Un Bac+2 à Bac+3 en marketing, communication, gestion de projet, ou domaines similaires est généralement requis.

- Une formation en gestion de projet (certificat ou diplôme) peut être un plus.

Expérience Professionnelle Recommandée :

- Une première expérience (stage ou alternance) dans une fonction similaire ou dans un environnement de projet est fortement recommandée.

Environnement de Travail Typique :

L'assistant(e) Chef(fe) de projet travaille principalement dans un bureau, souvent en open space, au sein d'une entreprise, d'une agence de communication, de publicité, ou même dans une start-up. Certains déplacements peuvent être nécessaires pour rencontrer les clients ou les parties prenantes.

Perspectives d'Évolution de Carrière :

- Chef(fe) de Projet

- Responsable de Projet

- Chargé(e) de communication

- Responsable Marketing Digital

- Directeur.trice/Directrice de Projet

Tendances Actuelles et Futures du Métier :

Avec l'essor du travail à distance et des outils de gestion de projet en ligne, les compétences en technologie et en gestion collaborative deviennent de plus en plus importantes. De plus, la maîtrise des outils de marketing digital et l'analyse de données sont des compétences de plus en plus recherchées.

Salaire Moyen :

- En début de carrière : entre 25 000 et 30 000 euros brut annuels.

- En milieu de carrière : entre 35 000 et 45 000 euros brut annuels.

Avantages et Inconvénients du Métier :

Avantages :

- Vision globale et diversifiée sur différents aspects de la gestion de projet.

- Opportunités de progression professionnelle et d'assumer plus de responsabilités.

- Travail dynamique et diversifié.

Inconvénients :

- Charge de travail parfois élevée et pression des délais.

- Nécessité d'une flexibilité et d'une adaptation constante.

- Responsabilité de la coordination entre plusieurs parties prenantes.

Exemples d'Entreprises ou d'Organisations qui Recrutent pour ce Poste :

- Agences de communication (Publicis, Havas, Ogilvy)

- Start-ups et entreprises de tech (Spotify, Airbnb, Meetic)

- Grandes entreprises multinationales (L'Oréal, Danone, Renault)

- Cabinets de conseil en management et stratégie (Accenture, PwC, Deloitte)

Conseils pour Réussir dans ce Métier :

- Développez vos compétences en gestion de projet et apprenez à maîtriser les outils numériques.

- Soyez proactif et faites preuve d'initiative pour anticiper et résoudre les problèmes.

- Améliorez vos compétences en communication pour bien collaborer avec différentes parties prenantes.

- Gardez une attitude positive et soyez prêt à apprendre continuellement.

- Restez organisé et adoptez une gestion du temps efficace pour gérer les multiples tâches et responsabilités.

En choisissant le métier d'Assistant(e) Chef(fe) de Projet, vous vous lancez dans une carrière prometteuse remplie de défis, d'opportunités de développement personnel et professionnel.