Fiche métier: Organisateur.trice d’évènements sportifs

Organisateur.trice d’évènements sportifs en bref

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L'organisateur.trice d’évènements sportifs est un professionnel Chargé(e) de planifier, coordonner et exécuter des manifestations sportives. Il peut s'agir de compétitions locales, nationales ou internationales, couvrant une vaste gamme de sports. Ce métier nécessite une compréhension approfondie des réglementations sportives, des compétences en gestion de projet, et une capacité à gérer les relations avec divers intervenants comme les sponsors, les équipes, les médias et le public.

Principales responsabilités et tâches quotidiennes :

Planification

- Définir les objectifs et le concept de l'évènement.

- Sélectionner les lieux et les dates appropriées.

- Établir un budget détaillé et obtenir les financements nécessaires.

Coordination

- Négocier avec les fournisseurs (services, matériels, restauration, etc.).

- Obtenir toutes les autorisations et licences nécessaires.

- Coordonner les bénévoles et le personnel.

Promotion

- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de marketing et de communication.

- Collaborer avec les médias pour assurer la couverture de l'évènement.

Exécution

- Superviser l'installation et le démontage des infrastructures.

- Gérer les imprévus et assurer le bon déroulement de l'évènement.

Suivi

- Évaluer la réussite de l'évènement en fonction des objectifs fixés.

- Rédiger des rapports post-évènement et proposer des améliorations pour les prochaines éditions.

Compétences requises :

Techniques :

- Gestion de projet.

- Connaissance des réglementations sportives et des exigences légales.

- Compétences en finance et en budget.

- Marketing et communication.

Interpersonnelles :

- Excellentes capacités organisationnelles.

- Aptitude à résoudre les problèmes de manière rapide et créative.

- Compétences en négociation et en gestion des relations.

- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Formation et qualifications nécessaires :

Niveau d'études :

- Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de l'événementiel, du management sportif, de la communication ou du marketing.

Certifications :

- Certifications en gestion de projet (comme le PMP) ou en management sportif peuvent être un atout.

Expérience professionnelle recommandée :

L'expérience dans l'organisation d'évènements, même non sportifs, est fortement valorisée. Des stages ou des postes en assistanat dans des entreprises de gestion d'évènements sportifs permettront de se familiariser avec les spécificités du métier.

Environnement de travail typique :

L'organisateur.trice d’évènements sportifs travaille souvent dans des bureaux, mais doit se déplacer fréquemment sur les sites des événements. Le travail implique des horaires irréguliers, incluant des weekends et jours fériés, surtout durant la période de l'évènement.

Perspectives d'évolution de carrière :

Le métier offre des opportunités d’évoluer vers des postes de directeur.trice d’évènements ou de Chef(fe) de projet senior. Avec l'expérience, il est aussi possible de se spécialiser dans des types d'événements spécifiques ou de se tourner vers le consulting en organisation de manifestations sportives.

Tendances actuelles et futures du métier :

Avec la digitalisation, la gestion d'évènements sportifs inclut de plus en plus d'éléments technologiques comme le streaming en direct, la billetterie en ligne et les applications mobiles pour améliorer l'expérience des participants et des spectateur.trices. Les événements écoresponsables sont également en hausse, nécessitant des connaissances en développement durable.

Salaire moyen :

- Début de carrière : entre 25 000 et 35 000 euros bruts annuels.

- Milieu de carrière : entre 40 000 et 60 000 euros bruts annuels.

Avantages et inconvénients du métier :

Avantages :

- Travail varié et stimulant.

- Opportunité de rencontrer des personnalités du monde sportif.

- Satisfaction de voir des projets se réaliser de A à Z.

Inconvénients :

- Horaires de travail irréguliers et longs.

- Pression importante, surtout à l'approche de l'évènement.

- Stress lié à la gestion des imprévus.

Exemples d'entreprises ou d'organisations qui recrutent pour ce poste :

- Clubs sportifs professionnels.

- Fédérations sportives nationales et internationales.

- agences de gestion et organisation d'événements.

- Collectivités locales (mairies, conseils généraux).

- Sociétés de services et d'équipements sportifs.

Conseils pour réussir dans ce métier :

- Se constituer un réseau solide dans l'industrie du sport.

- Diversifier ses compétences en suivant des formations continues.

- Acquérir une expérience pratique dès que possible.

- Rester informé des nouvelles technologies et tendances en gestion d'évènements sportifs.

- Développer de fortes capacités en communication pour gérer les relations avec divers intervenants.

Cette fiche métier offre une vue d'ensemble des exigences et des responsabilités liées au rôle d'organisateur.trice d’évènements sportifs, tout en fournissant des conseils pratiques pour ceux qui souhaiteraient se lancer dans cette carrière passionnante.