Fiche métier: Conseiller.ère d'exposant sur des salons, foires ou congrès

Conseiller.ère d'exposant sur des salons, foires ou congrès en bref

Découvre les meilleures formations dans le secteur Événementiel, qui peuvent te préparer au métier de Conseiller.ère d'exposant sur des salons, foires ou congrès

Le conseiller d'exposant sur des salons, foires ou congrès est un professionnel Chargé(e) d'accompagner les exposants dans toutes les étapes de leur participation à un événement. Sa mission principale est de garantir une expérience optimale pour les exposants, depuis la préparation logistique jusqu'au suivi post-événement. Ce métier exige une solide connaissance des dynamiques d'événements et une excellente aptitude à la communication.

Principales Responsabilités et Tâches Quotidiennes

- Préparation et planification : Aide les exposants à préparer leur participation, y compris la logistique, la mise en place des stands, et la coordination avec les organisateur.trices de l'événement.

- Accueil et gestion des exposants : Assure un accueil personnalisé le jour de l'événement, répond aux questions et résout les problèmes en temps réel.

- Marketing et promotion : Conseille sur les meilleures pratiques de promotion et de marketing pour maximiser la visibilité des exposants lors de l'événement.

- Support logistique : Gère les besoins matériels des exposants, tels que l'approvisionnement en matériels de présentation, la gestion des échantillons et des brochures.

- Suivi post-événement : Collecte et analyse les feedbacks des exposants, aide à l'évaluation des retombées de l'événement pour améliorer les prestations futures.

Compétences Requises

Techniques :

- Connaissance des logiciels de gestion événementielle.

- Capacité à coordonner les aspects logistiques et techniques d'un événement.

- Compétences en marketing et communication.

Interpersonnelles :

- Excellente communication orale et écrite.

- Capacité à gérer le stress et à résoudre les conflits.

- Sens du service client et empathie.

Formation et Qualifications Nécessaires

- Degré Académique : Un diplôme en gestion événementielle, marketing, communication ou un domaine connexe est souvent requis.

- Certifications : Les certifications en gestion de projet ou en événementiel peuvent être un atout supplémentaire.

Expérience Professionnelle Recommandée

Une expérience de 1 à 3 ans dans l'organisation d'événements, la gestion de projet ou un rôle similaire est généralement appréciée. Les stages et les alternances dans des entreprises événementielles peuvent également être bénéfiques.

Environnement de Travail Typique

Le conseiller d'exposant travaille principalement dans des lieux d'événements tels que des centres de congrès, des halls d'exposition ou des foyers d'accueil. Les horaires peuvent être longs et flexibles, notamment lors des week-ends et des soirées, selon la nature de l'événement.

Perspectives d'Évolution de Carrière

Les possibilités d'évolution incluent des postes de responsable de projet événementiel, directeur.trice de la communication, ou encore Consultant(e) en gestion d'événements. À long terme, certains conseillers peuvent envisager de créer leur propre entreprise événementielle.

Tendances Actuelles et Futures du Métier

Le Secteur événementiel est en constante évolution, avec une montée en puissance des événements hybrides (physiques et virtuels) et une demande accrue pour des solutions écologiques et durables. L'usage des nouvelles technologies, comme la réalité augmentée et les plateformes de streaming, est également en plein essor.

Salaire Moyen

- En début de carrière : Entre 25 000 et 30 000 euros brut par an.

- En milieu de carrière : Entre 35 000 et 45 000 euros brut par an.

- Variable selon l'expérience et la localisation.

Avantages et Inconvénients du Métier

Avantages :

- Contact fréquent avec des professionnels de divers Secteurs.

- Opportunités de réseautage et de développement personnel.

- Environnement de travail dynamique et stimulant.

Inconvénients :

- Horaires irréguliers et souvent prolongés.

- Gestion du stress et des imprévus fréquents.

- Besoin constant d'adaptation aux nouvelles tendances.

Exemples d'Entreprises ou d'Organisations qui Recrutent pour ce Poste

- Grandes agences événementielles (GL Events, Comexposium).

- Entreprises spécialisées dans l'organisation de salons professionnels (Reed Exhibitions, Viparis).

- Services événementiels internes des grandes entreprises.

Conseils pour Réussir dans ce Métier

- Développer une excellente capacité de gestion du temps et de priorisation des tâches.

- Cultiver une attitude proactive et être toujours prêt à résoudre les problèmes.

- Rester informé des nouvelles tendances et technologies dans le domaine de l'événementiel.

- Bâtir un solide réseau professionnel pour faciliter les collaborations futures.

En suivant ces conseils et en développant les compétences nécessaires, vous pouvez vous épanouir en tant que conseiller d'exposant sur des salons, foires ou congrès, et contribuer au succès des événements pour lesquels vous travaillez.