Fiche métier: Chef.fe de projet événementiel

Chef.fe de projet événementiel en bref

Découvre les meilleures formations dans le secteur Événementiel, qui peuvent te préparer au métier de Chef.fe de projet événementiel

Le/La Chef(fe) de projet événementiel est un professionnel qui conçoit, organise et supervise des événements variés tels que des conférences, séminaires, salons professionnels, festivals ou événements d'entreprise. Son rôle principal est de garantir le succès de l'événement en respectant les objectifs fixés, les délais et le budget alloué.

Principales responsabilités et tâches quotidiennes

- Conception de l'événement : Définir le thème, les objectifs et le public cible.

- Planification : Élaborer le plan de projet, fixer les échéances et déterminer les ressources nécessaires.

- Budget : Gérer le budget de l'événement, négocier avec les fournisseurs et assurer le respect des coûts.

- Coordination des équipes : Superviser les équipes internes et externes (Technicien(ne)s, décorateur.trices, traiteurs, etc.).

- Communication : Promouvoir l'événement auprès du public cible grâce à diverses stratégies de marketing et de communication.

- Suivi logistique : Gérer les aspects logistiques comme la réservation des lieux, le transport et l'hébergement des participants.

- Gestion des impondérables : Résoudre les problèmes inattendus avant, pendant et après l'événement.

- Évaluation post-événement : Analyser le succès de l'événement et en déduire des leçons pour les futurs projets.

Compétences requises

Techniques

- Maîtrise des logiciels de gestion de projet (Trello, Asana, MS Project).

- Compétences en marketing et communication.

- Connaissances en gestion budgétaire et financière.

- Aptitudes en négociation et gestion des fournisseurs.

Interpersonnelles

- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.

- Grande capacité à travailler sous pression.

- Compétence en résolution de problèmes.

- Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe.

- Créativité et sens de l'initiative.

Formation et qualifications nécessaires

- Bac+2 à Bac+5 : Formation en communication, marketing, événementiel ou management.

- Diplômes spécifiques : BTS Communication, Bachelor événementiel, Master en communication/événementiel.

Expérience professionnelle recommandée

Une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine de la communication ou de l'événementiel est souvent requise. Les stages et alternances constituent une excellente porte d'entrée pour se familiariser avec le métier.

Environnement de travail typique

Le/La Chef(fe) de projet événementiel travaille généralement dans des agences de communication, des entreprises spécialisées dans l'organisation d'événements, des services de communication interne de grandes entreprises ou des structures publiques (collectivités, associations, etc.). Les horaires peuvent être irréguliers avec des pics d'activité avant et pendant les événements.

Perspectives d'évolution de carrière

Avec de l'expérience, un Chef(fe) de projet événementiel peut évoluer vers des postes de directeur.trice de projet, responsable de communication événementielle ou même créer sa propre agence événementielle. Des spécialisations par type d'événement (sportif, culturel, corporate) sont également possibles.

Tendances actuelles et futures du métier

- Événements hybrides : Mélange d'événements physiques et virtuels, surtout après la pandémie de COVID-19.

- Technologies immersives : Utilisation de la VR/AR pour enrichir l'expérience des participants.

- Durabilité : Hausse de la demande pour des événements respectueux de l'environnement.

- Personnalisation : Des événements de plus en plus sur-mesure pour répondre aux attentes spécifiques des clients.

Salaire moyen

- Début de carrière : Entre 25 000 € et 35 000 € par an.

- Milieu de carrière : Entre 35 000 € et 50 000 € par an.

Ces chiffres peuvent varier considérablement selon la taille de l'événement, l'emplacement et la renommée de l'entreprise.

Avantages et inconvénients du métier

Avantages

- Grande variété de tâches.

- Travail créatif et stimulant.

- Opportunités de voyage et de rencontres.

- Sens de l'accomplissement après un événement réussi.

Inconvénients

- Pression constante et délais serrés.

- Horaires irréguliers et travail les week-ends.

- Gestion du stress et des imprévus.

Exemples d'entreprises ou d'organisations qui recrutent pour ce poste

- Agences de communication/events : Publicis Events, Hopscotch.

- Entreprises spécialisées : GL Events, Reed Expositions.

- Grandes entreprises : L'Oréal, Orange, BNP Paribas.

- Structures publiques : Villes, régions, associations culturelles.

Conseils pour réussir dans ce métier

- Networking : Développer un solide réseau professionnel dans le Secteur de l'événementiel.

- Formation continue : Se tenir à jour avec les dernières tendances et technologies.

- Flexibilité : Être capable de s'adapter rapidement aux changements.

- Passion et dévouement : La passion pour le métier est indispensable pour surmonter les difficultés et réussir.

Avec de la passion, de l'organisation et une forte capacité à gérer le stress, le métier de Chef(fe) de projet événementiel offre de nombreuses opportunités enrichissantes et variées.