Fiche métier: Documentaliste

Documentaliste en bref

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Le documentaliste est un professionnel de l'information dont la mission principale est de collecter, organiser, gérer et diffuser des documents et informations au sein d'une organisation. Il joue un rôle crucial dans la gestion des connaissances et l'accès à l'information, rendant des services précieux tant pour les élèves et étudiants que pour les professionnels dans divers Secteurs d'activité.

Principales responsabilités et tâches quotidiennes

- Collecte d'information : Sélectionner, acquérir et actualiser des documents (livres, revues, articles, etc.) en fonction des besoins de l'organisation.

- Organisation et classement : Cataloguer et indexer les documents pour faciliter leur accessibilité.

- Recherche d'information : Effectuer des recherches documentaires selon les demandes spécifiques des utilisateur.trices.

- Diffusion d'information : Mettre en place des systèmes pour diffuser l'information, tels que les bases de données, intranets, newsletters.

- Formation des utilisateur.trices : Former le personnel et les utilisateur.trices à la recherche documentaire et à l'utilisation des outils de gestion de l'information.

- Veille documentaire : Effectuer une veille informationnelle pour rester à jour sur les nouveautés concernant les thématiques couvertes par l'organisation.

- Gestion de projets documentaires : Conduire des projets de numérisation, mise en place de nouvelles solutions documentaires, etc.

Compétences requises

Techniques

- Maîtrise des outils de gestion documentaire (SIGB, bases de données, logiciels de veille, etc.).

- Connaissance en catalogage et indexation (normes et classifications).

- Compétences en recherche d'informations et technologies de l'information.

- Compréhension des processus de numérisation et de gestion électronique des documents (GED).

Interpersonnelles

- Capacité d'analyse et de synthèse.

- Sens de l'organisation et rigueur.

- Aptitude à travailler en équipe et à animer des formations.

- Bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles.

- Curiosité intellectuelle et goût pour l'apprentissage continu.

Formation et qualifications nécessaires

- Diplômes : Le métier de documentaliste nécessite généralement un diplôme universitaire de niveau Bac+2 à Bac+5. Les formations spécialisées en documentation, gestion de l'information, bibliothéconomie ou sciences de l'information sont particulièrement appréciées.

- Certifications : Des certifications spécifiques (comme les certifications en gestion de l'information numérique, archivage électronique, etc.) peuvent être un atout.

Expérience professionnelle recommandée

Bien qu'un parcours académique solide soit important, une expérience professionnelle dans un service de documentation, une bibliothèque, ou toute autre structure d'information est souvent requise. Les stages et les contrats en alternance peuvent offrir des premières expériences significatives.

Environnement de travail typique

Les documentalistes peuvent travailler dans une variété d'environnements comme :

- Bibliothèques et centres de documentation (scolaires, universitaires, municipales)

- Entreprises privées (services de R&D, médias, grandes entreprises)

- Administrations publiques

- Organismes culturels et scientifiques

Le travail se réalise principalement en intérieur, dans des bureaux ou des espaces de documentation équipés de technologies informatiques.

Perspectives d'évolution de carrière

Le documentaliste peut évoluer vers des postes de responsabilité comme :

- Chef(fe) de service documentaire

- Responsable de la gestion de l'information

- Gestionnaire de base de données

- Consultant(e) en gestion du savoir

Avec de l'expérience, il peut également se spécialiser dans des domaines de niche tels que la gestion des archives, la veille stratégique ou la documentation électronique.

Tendances actuelles et futures du métier

Les avancées technologiques influencent considérablement le métier de documentaliste :

- Numérisation : La transition vers le numérique et la gestion électronique des documents (GED) ouvre de nouvelles opportunités et défis.

- Big Data et Intelligence Artificielle : Les solutions de big data et d'IA sont de plus en plus utilisées pour améliorer la recherche d'informations et automatiser certaines tâches.

- Cyber sécurité : La protection des données et des informations devient cruciale.

Salaire moyen

Le salaire d'un documentaliste varie selon l'expérience et le Secteur d'activité.

- Début de carrière : Entre 22,000€ et 28,000€ brut par an.

- Milieu de carrière : Entre 30,000€ et 40,000€ brut par an.

Avantages et inconvénients du métier

Avantages

- Variété des missions et des contextes de travail.

- Rôle stratégique dans la gestion des connaissances.

- Opportunité de travail dans des environnements stimulants intellectuellement.

Inconvénients

- Évolution technologique rapide nécessitant une mise à jour continue des compétences.

- Pression liée à l'exactitude et à la pertinence des informations fournies.

- Charge cognitive élevée due à la gestion de grandes quantités d'information.

Exemples d'entreprises ou d'organisations qui recrutent pour ce poste

- Entreprises privées : Google, L'Oréal, Total

- Institutions publiques : Bibliothèque Nationale de France, Ministères, Universités

- Organismes culturels : Musées, archives nationales, instituts de recherche

Conseils pour réussir dans ce métier

- Formation continue : Restez à jour avec les nouvelles technologies et les meilleures pratiques en gestion de l'information.

- Networking : Participez à des conférences et des formations professionnelles pour élargir votre réseau.

- Polyvalence : Développez des compétences variées en organisation, gestion de projet et communication.

- Curiosité intellectuelle : Maintenez une curiosité permanente pour l'apprentissage de nouvelles informations et méthodologies.

En suivant ces conseils, vous serez bien équipé pour exceller dans le métier de documentaliste et évoluer dans votre carrière.