Fiche métier: Assistant(e) ou secrétaire d’édition

Assistant(e) ou secrétaire d’édition en bref

Découvre les meilleures formations dans le secteur Édition et métiers du livre, qui peuvent te préparer au métier de Assistant(e) ou secrétaire d’édition

L’assistant(e) ou Secrétaire d’Édition joue un rôle clé dans le domaine de l’édition. Ce métier consiste à assister les éditeur.trices et les auteur.trices dans la préparation et la gestion des publications. Cela inclut la coordination des manuscrits, la gestion des plannings de production, et le suivi des étapes de publication.

Principales Responsabilités et Tâches Quotidiennes

1. Coordination des manuscrits : collecte, suivi et classement des manuscrits soumis.

2. Gestion des plannings : suivi des calendriers de production, coordination avec les auteur.trices, illustrateur.trices et autres intervenants.

3. Relecture et correction : relecture des textes pour détecter et corriger les erreurs grammaticales, orthographiques et typographiques.

4. Communication interne et externe : échange avec les auteur.trices, les imprimeurs, et autres partenaires de l’édition.

5. Gestion des droits d’auteur.trice : suivi des contrats et des paiements relatifs aux droits d’auteur.trice.

6. Administration générale : support administratif, gestion des correspondances, organisation des réunions et des événements.

Compétences Requises

Techniques :

- Maîtrise des logiciels de traitement de texte et de mise en page (Word, InDesign).

- Bonne connaissance des techniques de relecture et de correction d’épreuves.

- Compétences en gestion de projet et coordination.

Interpersonnelles :

- Très bonne organisation et gestion du temps.

- Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Formation et Qualifications Nécessaires

- Diplôme nécessaire : Bac+2 à Bac+5 en Lettres, Édition, Communication, ou un domaine similaire.

- Autres certifications : Certification en correction ou relecture (optionnel mais avantageux).

Expérience Professionnelle Recommandée

Une première expérience en maison d’édition ou dans un environnement similaire est généralement requise. Des stages ou des projets académiques dans l’édition peuvent également être valorisés.

Environnement de Travail Typique

Les Assistant(e)s d’Édition travaillent principalement dans des maisons d’édition, des bureaux d’agences de communication ou des médias. Le travail s’effectue majoritairement dans un environnement de bureau, avec des horaires réguliers, bien que des périodes de forte charge peuvent nécessiter des heures supplémentaires.

Perspectives d’Évolution de Carrière

Avec de l’expérience, un(e) Assistant(e) d’Édition peut évoluer vers des postes comme Éditeur.trice, Responsable éditorial, ou Chef(fe) de projet éditorial. La spécialisation dans un type de publication (jeunesse, scientifique, etc.) peut également offrir des opportunités.

Tendances Actuelles et Futures du Métier

La numérisation de l’édition et l’essor de l’e-book influencent fortement le Secteur. Les compétences en édition numérique deviennent de plus en plus recherchées. Les publications indépendantes et l’auto-édition sont également des tendances en croissance.

Salaire Moyen

- Début de carrière : environ 22,000 à 28,000 euros brut par an.

- Milieu de carrière : environ 30,000 à 40,000 euros brut par an.

Ces montants peuvent varier en fonction de la taille de la maison d’édition, de la région, et de l’expérience professionnelle.

Avantages et Inconvénients du Métier

Avantages :

- Travail varié et créatif.

- Opportunité de contribuer à la création de nouveaux ouvrages.

- Interactions avec des auteur.trices et des créatifs.

Inconvénients :

- Charges de travail fluctuantes, avec des périodes de forte intensité.

- Pression pour respecter des délais stricts.

- Salaire initial souvent modeste.

Exemples d’Entreprises ou d’Organisations qui Recrutent pour ce Poste

- Hachette Livre

- Éditions Gallimard

- Le Seuil

- Fleurus Éditions

- Harlequin Publishing

- Des maisons d'édition indépendantes

Conseils pour Réussir dans ce Métier

1. Développer une bonne organisation : La gestion de multiples tâches et deadline est cruciale.

2. Être proactif et polyvalent : Aller au-delà des tâches assignées et montrer de l’initiative.

3. Se former continuellement : Rester à jour sur les outils et technologies de l’édition numérique.

4. RéseauteZ : Assistez à des salons du livre, des conférences, et construisez un réseau professionnel solide.

Cette fiche métier a pour but d’informer les étudiants et professionnels intéressés par une carrière dans le Secteur de l’édition, et de leur offrir une vision claire et complète du métier d’Assistant(e) ou Secrétaire d’Édition.