Fiche métier: Chargé(e) d’études documentaires

Chargé(e) d’études documentaires en bref

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Le ou la Chargé(e) d’Études Documentaires est un professionnel spécialisé dans la gestion, l'analyse et la diffusion de l'information au sein d'une bibliothèque, d'un centre de documentation ou d'une organisation. Il ou elle collecte, classe et met à jour les documents et les bases de données nécessaires pour répondre aux besoins des utilisateur.trices, qu'ils soient chercheurs, étudiants ou professionnels. Le rôle consiste également à analyser et interpréter des informations afin de rédiger des rapports ou des études documentaires.

Principales Responsabilités et Tâches Quotidiennes

1. Collecte et gestion de l’information :

- Rechercher et sélectionner des documents pertinents (livres, articles, sites web, etc.) en fonction des besoins des utilisateur.trices.

- Classer et organiser les documents selon des méthodes et des normes de catalogage spécifiques.

2. Analyse et Synthèse d’Information :

- Analyser et synthétiser des informations pour produire des rapports, des bibliographies ou des études documentaires.

- Répondre aux demandes spécifiques des utilisateur.trices en fournissant une information adaptée et filtrée.

3. Diffusion et Communication :

- Mettre à jour et alimenter les bases de données et systèmes de gestion documentaire.

- Assurer la communication autour des ressources documentaires disponibles et leur valorisation.

4. Formation et Assistance :

- Former et assister les utilisateur.trices dans la recherche et l’exploitation des documents.

- Organiser des ateliers ou des sessions de formation pour développer les compétences en recherche documentaire.

Compétences Requises

Compétences Techniques

- Maîtrise des techniques de recherche documentaire et de catalogage.

- Connaissance des outils et logiciels de gestion de l’information (tels que les SIGB, bases de données documentaires, etc.).

- Capacité à utiliser des méthodes de veille et d’analyse de l’information.

- Bonne compréhension des normes et standards de la profession (comme l'ISBD, la classification Dewey, etc.).

Compétences Interpersonnelles

- Excellentes compétences en communication écrite et orale.

- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des professionnels de différents domaines.

- Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches.

- Curiosité intellectuelle et capacité à rester informé(e) des évolutions du Secteur.

Formation et Qualifications Nécessaires

- Diplôme requis : Licence professionnelle ou Master en Sciences de l'Information et de la Documentation, Bibliothéconomie, Archivistique, ou domaine connexe.

- Certifications complémentaires : Des certifications spécifiques en gestion documentaire ou en software spécifique peuvent être un atout.

Expérience Professionnelle Recommandée

Pour débuter, un stage ou une alternance dans un centre de documentation, une bibliothèque ou une entreprise ayant un service documentation est recommandé. Pour des postes à responsabilités, plusieurs années d'expérience dans le domaine sont souvent exigées.

Environnement de Travail Typique

Le/La Chargé(e) d’Études Documentaires travaille généralement dans :

- Les bibliothèques (publiques, universitaires, spécialisées).

- Centres de documentation d'organisations publiques et privées.

- Entreprises ayant des besoins spécifiques en gestion de l’information.

- Instituts de recherche.

Perspectives d'Évolution de Carrière

- Court terme : Responsable de collection, Coordinateur.trice(trice) de centre de documentation.

- Long terme : Directeur.trice(trice) de bibliothèque, Directeur.trice(trice) de la documentation, Consultant(e)(e) en gestion de l'information.

Tendances Actuelles et Futures du Métier

Avec la digitalisation croissante de l’information, le métier évolue vers la gestion de contenu numérique et la gestion de big data. Les compétences technologiques deviennent de plus en plus cruciales, notamment dans la maîtrise des outils de gestion de ressources électroniques et de veille stratégique.

Salaire Moyen

- Début de carrière : Entre 22,000 et 28,000 euros brut par an.

- Milieu de carrière : Entre 30,000 et 45,000 euros brut par an.

Avantages et Inconvénients du Métier

Avantages

- Travail intéressant et varié, combinant aspects techniques et intellectuels.

- Interactions avec une diversité de publics et de professionnels.

- Possibilité de travailler dans différents Secteurs et types de structures.

Inconvénients

- Nécessité de se maintenir à jour continuellement sur les technologies et normes d’information.

- Charge de travail parfois intense en période de recherche ou de réorganisation documentaire.

- Rémunération souvent limitée dans les débuts comparativement à d'autres Secteurs.

Exemples d'Entreprises ou d'Organisations qui Recrutent

- Bibliothèque Nationale de France.

- Universités et Instituts de Recherche.

- Grandes entreprises avec un service documentation (par exemple, Dassault Systèmes, Total).

- Organisations internationales (UNESCO, OMS).

Conseils pour Réussir dans ce Métier

- Formation continue : Ne cessez jamais d'apprendre, que ce soit à travers des formations, certifications ou des conférences.

- Réseautage : Participez à des colloques, rejoignez des associations professionnelles (comme l'ABF ou l'AIFBD) pour échanger et partager des pratiques.

- Adaptabilité : Soyez ouvert(e) aux nouvelles technologies et méthodes de travail pour rester compétitif.

- Bienveillance et patience : Ces qualités sont essentielles pour bien comprendre et répondre aux besoins des utilisateur.trices.

En suivant ces conseils et en développant ces compétences, les jeunes étudiants peuvent s'orienter efficacement vers le métier de Chargé(e) d'Études Documentaires et contribuer activement à la gestion et à la valorisation de l’information dans des environnements variés.