Fiche métier: Archiviste

Archiviste en bref

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L'archiviste est un professionnel spécialisé dans la gestion, la conservation et l'organisation des documents et archives. Ce métier s'exerce principalement dans des institutions publiques, des entreprises privées, des associations, des musées ou des bibliothèques. L'archiviste veille à ce que tous les documents importants soient préservés, accessibles et correctement classifiés pour les besoins futurs de consultation ou de recherche.

Principales Responsabilités et Tâches Quotidiennes

- Classement et Organisation : Trier, classer et organiser les documents papier et numériques selon des systèmes de classification standards.

- Conservation : Assurer la conservation préventive des archives, incluant le contrôle des conditions environnementales et de stockage.

- Numérisation : Convertir les archives physiques en formats numériques pour améliorer l'accès et préserver la documentation.

- Recherche et Assistance : Aider les utilisateur.trices à localiser les documents spécifiques et fournir des informations sur leur contenu.

- Gestion de Bases de Données : Maintenir des bases de données de contenu archivé et gérer les catalogues numériques.

- Rédaction de Politiques : Développer et mettre en œuvre des politiques de gestion des archives et de la documentation.

- Évaluation des Documents : Déterminer la valeur historique, administrative ou légale des documents pour décider de leur conservation ou élimination.

Compétences Requises

Compétences Techniques

- Maîtrise des pratiques de gestion des documents et des systèmes de classification.

- Compétence en conservation préventive et techniques de numérisation.

- Connaissance des logiciels de gestion documentaire (DMS - Document Management Systems).

- Expérience avec les bases de données et les catalogues numériques.

Compétences Interpersonnelles

- Excellentes compétences en communication pour travailler avec divers utilisateur.trices.

- Capacité d'analyse et d'organisation.

- Rigueur et attention au détail.

- Sens des responsabilités et de l'éthique.

Formation et Qualifications Nécessaires

- Diplôme Universitaire : Un diplôme en archivistique, en sciences de l'information, en histoire ou dans un domaine connexe.

- Certifications : Des certifications supplémentaires en gestion des documents ou en archivistique peuvent être bénéfiques.

Expérience Professionnelle Recommandée

- Stage : Un stage en archivistique ou dans un domaine connexe est fortement recommandé.

- Expérience : Une expérience préalable dans la gestion de documents ou dans une bibliothèque est un atout.

Environnement de Travail Typique

L'archiviste travaille souvent dans un bureau ou une bibliothèque, mais peut également occuper des espaces de stockage pour évaluer et organiser les archives physiques. Selon l'organisation, l'archiviste peut également travailler dans des environnements de musées, d’entreprises ou d’institutions publiques.

Perspectives d'Évolution de Carrière

- Responsable des Archives : Prise de responsabilités plus élevées dans la gestion des archives.

- Conservateur.trice de Documentation Numérique : Spécialisation dans la gestion des archives numériques.

- Chef(fe) de Département : Responsabilité à la tête d’un grand service de documentation ou d’archivistique.

- Consultant(e) : Conseil aux entreprises en matière de gestion documentaire et archivistique.

Tendances Actuelles et Futures

L'archivistique évolue avec l'augmentation de la numérisation et la montée des Big Data. Les professionnels sont de plus en plus demandés pour gérer les informations numériques et garantir leur accessibilité et sécurité à long terme.

Salaire Moyen

- Début de Carrière : Environ 25 000 à 35 000 euros brut par an.

- Milieu de Carrière : Environ 35 000 à 50 000 euros brut par an.

Avantages et Inconvénients du Métier

Avantages

- Développer une expertise unique en gestion de l’information.

- Contribuer à la préservation du patrimoine culturel et historique.

- Variété de Secteurs d’emploi possibles (public, privé, associatif).

Inconvénients

- Travail parfois solitaire et sédentaire.

- Gestion de tâches répétitives et minutieuses.

- Pression pour garantir la sécurité et l'intégrité des documents sensibles.

Exemple d'Entreprises ou d'Organisations qui Recrutent pour ce Poste

- Bibliothèques municipales et universitaires.

- Archives nationales et régionales.

- Musées et galeries.

- Entreprises privées de divers Secteurs (banques, médias, industries).

- Organisations non-gouvernementales et associations.

Conseils pour Réussir dans ce Métier

- Développer des Compétences Numériques : Maîtriser les outils et logiciels de gestion documentaire moderne.

- Restez Informé des Nouvelles Normes : Se tenir au courant des évolutions en matière de réglementation de la gestion documentaire.

- Créer un Réseau : Participer à des conférences et rejoindre des associations professionnelles d’archivistes.

- Améliorer Ses Connaissances en Conservation Préventive : Suivre des formations continues pour rester à jour avec les meilleures pratiques de conservation.

Être archiviste, c'est allier passion pour le patrimoine documentaire et rigueur professionnelle pour garantir la pérennité de l'information. Ce métier offre une grande diversité d’opportunités et de spécialisations, s’adaptant aux évolutions technologiques et sociétales.