Fiche métier: Assistant.e gestionnaire immobilier

Assistant.e gestionnaire immobilier en bref

Découvre les meilleures formations dans le secteur Immobilier, qui peuvent te préparer au métier de Assistant.e gestionnaire immobilier

Description Générale du Métier

L'assistant(e) gestionnaire immobilier joue un rôle crucial dans la gestion quotidienne des biens immobiliers. Il/elle travaille généralement sous la supervision d'un gestionnaire immobilier et contribue à la gestion administrative, financière et technique des propriétés. Ce professionnel est un intermédiaire clé entre les propriétaires, locataires et autres parties prenantes, garantissant le bon fonctionnement et l'entretien des biens.

Principales Responsabilités et Tâches Quotidiennes

- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels des locataires et fournisseurs.

- Préparer et gérer les contrats de location, y compris le suivi des états des lieux.

- Coordonner les interventions techniques pour l'entretien et les réparations des propriétés.

- Gérer les dossiers administratifs, notamment l'encaissement des loyers et la relance des impayés.

- Assister dans la préparation des budgets prévisionnels et le suivi des dépenses.

- Assurer le reporting régulier auprès du gestionnaire immobilier.

- Participer aux assemblées générales des copropriétaires et en rédiger les comptes rendus.

- Tenir à jour les bases de données des biens et des locataires.

Compétences Requises

Techniques

- Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (comme Yardi, Immoware, etc.).

- Connaissance des règles et lois en vigueur dans l'immobilier.

- Compétences en gestion administrative et financière.

Interpersonnelles

- Excellentes compétences en communication écrite et orale.

- Sens de l'organisation et rigueur.

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à résoudre des problèmes.

- Aptitude à interagir avec des parties prenantes variées (locataires, fournisseurs, gestionnaires).

Formation et Qualifications Nécessaires

- Bac +2/3 en immobilier, gestion ou administration (BTS professions immobilières, DUT gestion immobilière, etc.).

- Certifications spécifiques (ex : certificat de gestion locative) peuvent être un atout.

Expérience Professionnelle Recommandée

- Une première expérience (stage ou emploi) dans le secteur immobilier ou dans un domaine administratif est souvent souhaitée.

- Familiarité avec le travail en gestion immobilière ou administration d'entreprise est un plus.

Environnement de Travail Typique

L'assistant(e) gestionnaire immobilier travaille principalement dans un bureau, mais certaines tâches peuvent nécessiter des déplacements sur site pour inspecter des propriétés ou rencontrer des locataires et entrepreneurs. Le travail implique souvent des journées de bureau classiques mais peut nécessiter une disponibilité en dehors des heures normales en cas d'urgence.

Perspectives d'Évolution de Carrière

Avec de l'expérience, un(e) assistant(e) gestionnaire immobilier peut évoluer vers un poste de gestionnaire immobilier, responsable de la gestion d'un portefeuille propre de propriétés. D'autres possibilités incluent des rôles spécialisés comme analyste immobilier, chargé(e) de projets immobiliers, voire directeur/directrice de gestion immobilière.

Tendances Actuelles et Futures du Métier

- Augmentation de l'usage de la technologie et des systèmes de gestion intégrés.

- Sensibilisation croissante à la durabilité et gestion verte des propriétés.

- Croissance du marché locatif avec de nouvelles formes de locations (coliving, logements partagés).

Salaire Moyen

- Début de carrière : entre 25 000 et 30 000 euros brut par an.

- Milieu de carrière : entre 30 000 et 40 000 euros brut par an.

Ces chiffres peuvent varier selon la région et la taille de l'organisation employeuse.

Avantages et Inconvénients du Métier

Avantages

- Perspectives d'évolution intéressantes.

- Travail varié et stimulant avec une forte interaction humaine.

- Souvent des horaires de bureau réguliers.

Inconvénients

- Gestion de situations délicates avec des locataires difficiles ou des urgences techniques.

- Pression pour maintenir la satisfaction des propriétaires et locataires.

Exemples d'Entreprises ou d'Organisations qui Recrutent pour ce Poste

- Agences immobilières (ORPI, Century 21)

- Régies immobilières

- Grandes entreprises possédant un parc immobilier

- Organisations de gestion de copropriété

Conseils pour Réussir dans ce Métier

- Se tenir informé(e) des évolutions législatives et technologiques du secteur immobilier.

- Développer un solide réseau professionnel dans le domaine de l'immobilier.

- Cultiver des compétences interpersonnelles pour naviguer efficacement parmi les divers acteurs du secteur.

- Participer à des formations continues pour renforcer votre expertise.