Fiche métier: Chef.fe de hall sur des salons, foires ou congrès

Chef.fe de hall sur des salons, foires ou congrès en bref

Découvre les meilleures formations dans le secteur Événementiel, qui peuvent te préparer au métier de Chef.fe de hall sur des salons, foires ou congrès

Le/La Chef(fe) de Hall sur des salons, foires ou congrès est un professionnel Chargé(e) de coordonner toutes les activités se déroulant dans un hall d'exposition. Il ou elle veille au bon déroulement des événements, à la satisfaction des exposants et des visiteur.trices, et s’assure que tout fonctionne sans accroc. Ce métier exige une grande capacité d'organisation, une excellente communication et une forte résistance au stress.

Principales Responsabilités et Tâches Quotidiennes

- Coordination et Planification : Définir et organiser l'emplacement des stands, la circulation des visiteur.trices, et les services complémentaires.

- Gestion des Exposants : Accueillir les exposants, répondre à leurs questions, résoudre les problèmes et s'assurer qu'ils disposent de tout le nécessaire.

- Supervision du Personnel : Diriger les équipes techniques et de maintenance, les hôtes et hôtesses, et tous les autres prestataires de services nécessaires.

- Sécurité : Veiller à ce que toutes les normes de sécurité soient respectées et gérer les situations d'urgence.

- Logistique : Organiser la mise en place et le démontage des structures et matériels dans le hall.

- Relations Publiques : Interagir avec les visiteur.trices, les médias, et parfois les personnalités importantes, pour assurer une bonne image de l'événement.

Compétences Requises

Techniques

- Gestion de Projet : Compétences solides en organisation et planification.

- Connaissances en Logistique : Compétences en logistique événementielle.

- Maîtrise des Outils Informatiques : Utilisation de logiciels de gestion de projet et de planification.

Interpersonnelles

- Communication : Excellentes capacités de communication verbale et écrite.

- Gestion de Conflit : Aptitude à gérer les litiges de manière diplomatique.

- Flexibilité : Capacité à s'adapter rapidement à des situations changeantes.

- Leadership : Compétences en management pour coordonner diverses équipes.

Formation et Qualifications Nécessaires

- Diplôme : Un diplôme en gestion des événements, hôtellerie, tourisme, communication ou un domaine connexe est généralement requis.

- Certifications : Des certifications spécifiques en gestion d'événements peuvent être un plus (ex : Certified Meeting Professional - CMP).

- Stages & Expériences : Les stages dans des structures événementielles ou des rôles similaires sont fortement recommandés.

Expérience Professionnelle Recommandée

- Début de Carrière : Une première expérience en tant qu'assistant de coordination d’événements ou chez un prestataire de services événementiels.

- Milieu de Carrière : Une expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions de gestion d'événements ou de projet.

Environnement de Travail Typique

- Lieu : Travaille principalement dans des centres de congrès, foires et salons.

- Horaires : Horaires variables, souvent en soirée et le week-end, surtout lors des événements.

- Mobilité : Peut nécessiter des déplacements fréquents, surtout si l’événement a lieu dans différentes villes ou pays.

Perspectives d'Évolution de Carrière

- Promotion Interne : Chef(fe) de Projet Senior, Responsable de Site, Directeur.trice des Opérations.

- Transition Sectorielle : Possibilité de transition vers des rôles similaires dans d'autres Secteurs (ex : tourisme, hôtellerie).

- Création de Structure : Création ou gestion de sa propre entreprise d'organisation d'événements.

Tendances Actuelles et Futures du Métier

- Technologie : Utilisation accrue de technologies de gestion d'événements (applications mobiles, plateformes de gestion en ligne).

- Durabilité : Demande croissante pour des événements éco-responsables.

- Personnalisation : Besoin d'offrir des expériences plus personnalisées aux participants.

Salaire Moyen

- Début de Carrière : 25 000 - 30 000 euros brut par an.

- Milieu de Carrière : 35 000 - 50 000 euros brut par an.

- Variable : Salaire dépendant fortement de la taille des événements et de la localisation.

Avantages et Inconvénients du Métier

Avantages

- Diversité des Tâches : Pas de monotonie grâce à la variété des événements.

- Réseautage : Opportunités de rencontrer des professionnels de divers Secteurs.

- Créativité : Possibilité d'innover et d'imaginer des concepts d'événements mémorables.

Inconvénients

- Stressant : Nécessite une gestion efficace du stress, surtout lors d'événements.

- Horaires : Horaires parfois très exigeants et peu flexibles.

- Responsabilité : Grande responsabilité en cas de dysfonctionnement ou de problème.

Exemples d'Entreprises ou d'Organisations Recrutant pour ce Poste

- Organisateur.trices de Salons Internationaux : Reed Exhibitions, GL Events.

- Centres de Congrès : Paris Expo Porte de Versailles, Palais des Congrès de Lyon.

- Entreprises de Gestion d'Événements : Comexposium, Eventime.

- Grande Surface Commerciale : Espace Culturel Leclerc, Galeries Lafayette pour des salons spécialisés.

Conseils pour Réussir dans ce Métier

- Formation Continue : Ne jamais cesser de se former sur les nouvelles technologies et méthodes de gestion d'événements.

- Réseautage : Participer à des salons, forums, et conférences pour enrichir son carnet d'adresses.

- Proactivité : Être proactif et réactif face à l'imprévu.

- Multitâche : Développer une capacité à jongler efficacement entre plusieurs tâches et projets simultanément.

- Adaptabilité : Être flexible et adopter une approche positive face aux défis et changements.

En suivant ces conseils et en développant les compétences nécessaires, vous serez bien équipé pour réussir en tant que Chef(fe) de Hall sur des salons, foires ou congrès.