Fiche métier: Attaché(e) des services administratifs du ministère de la Défense

Attaché(e) des services administratifs du ministère de la Défense en bref

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L'attaché(e) des services administratifs du ministère de la Défense joue un rôle essentiel au sein des forces armées en assurant la gestion administrative des services. Leurs tâches peuvent varier de la gestion de la correspondance, à la gestion financière en passant par les ressources humaines. Ces professionnels veillent à la bonne organisation et au fonctionnement efficace des différents départements et sections de l'armée.

Principales Responsabilités et Tâches Quotidiennes

Responsabilités

- Gestion des dossiers administratifs et suivi de la correspondance.

- Préparation et gestion des budgets et des finances.

- Coordination des ressources humaines, y compris la gestion des recrutements, des formations et des carrières.

- Élaboration de rapports et de statistiques pour la hiérarchie.

- Création et supervision des procédures administratives.

- Veille réglementaire et légale pour s'assurer du respect des lois et des directives du ministère.

Tâches Quotidiennes

- Révision et traitement des documents administratifs.

- Organisation et participation aux réunions administratives, rédaction des comptes rendus.

- Suivi des dépenses et gestion des factures.

- Coordination avec d’autres services pour l’échange d’informations et la résolution de problèmes administratifs.

- Réception et orientation des communications téléphoniques et électroniques.

- Mise à jour des bases de données et des archives.

Compétences Requises

Techniques

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.

- Connaissance des réglementations et procédures administratives.

- Capacité à gérer des budgets et des ressources financières.

Interpersonnelles

- Sens de l’organisation et rigueur.

- Capacités de communication écrite et orale.

- Aptitude à travailler en équipe et à coordonner des projets.

- Discrétion et respect de la confidentialité.

- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.

Formation et Qualifications Nécessaires

- Baccalauréat: Généralement exigé pour accéder aux concours externes.

- Diplôme universitaire: Licence en administration publique, droit, sciences politiques ou autre domaine pertinent.

- Concours d’entrée: Réussite aux concours spécifiques du ministère de la Défense ou de la fonction publique territoriale.

Expérience Professionnelle Recommandée

Une expérience préalable dans un poste administratif au sein d’une organisation publique ou privée est fortement recommandée. Stages ou contrats d'apprentissage dans une administration publique peuvent également s'avérer très bénéfiques.

Environnement de Travail Typique

L’attaché(e) des services administratifs travaille généralement dans un bureau au sein d’une caserne, d’un bâtiment administratif ou directement au ministère de la Défense. Le travail à distance est rare en raison de la nature sensible des informations manipulées.

Perspectives d'Évolution de Carrière

Les attachés des services administratifs peuvent évoluer vers des postes de responsabilité plus élevés au sein de l’administration militaire, tels que Chef(fe) de section administrative, Chargé(e) de mission, ou responsable de service. Des concours internes permettent également d’accéder à d’autres corps et cadres d'emplois de la fonction publique.

Tendances Actuelles et Futures du Métier

Les avancées technologiques et la digitalisation de l’administration offrent de nouvelles opportunités de modernisation des services. De plus, la défense cybersécurité est une priorité croissante ajoutant des compétences techniques spécifiques aux profils recherchés.

Salaire Moyen

- Début de carrière: Entre 1 700 € et 2 200 € brut par mois.

- Milieu de carrière: Entre 2 300 € et 3 000 € brut par mois.

Avantages et Inconvénients du Métier

Avantages

- Stabilité de l’emploi et perspectives de carrière intéressantes.

- Avantages sociaux, comme les régimes de retraite et de santé.

- Possibilités de formation continue.

Inconvénients

- Possibilité de mutation géographique en fonction des besoins du service.

- Charge de travail importante et deadlines stricts.

- Nécessité de manipulation d’informations confidentielles avec beaucoup de rigueur.

Exemples d’Entreprises ou d’Organisations qui Recrutent pour ce Poste

- Ministère de la Défense.

- Armée de Terre, de l’Air, et Marine Nationale.

- État-Major des armées.

- Bases militaires et structures de soutien logistique.

Conseils pour Réussir dans ce Métier

- Développez vos compétences en gestion et en administration par des formations continues.

- Restez informé des nouvelles réglementations et réformes administratives.

- Cultivez un réseau professionnel au sein des services administratifs et des forces armées.

- Faites preuve de discrétion, de loyauté et adoptez une attitude proactive face aux défis.

Cette fiche métier a été conçue pour offrir une vue d'ensemble complète et détaillée du poste d'Attaché(e) des services administratifs du ministère de la Défense, en tenant compte des besoins spécifiques des lycéens en orientation vers ce Secteur.