Secrétaire comptable

Domaine d'études : Administration des Affaires

Secteur d'activité : Entreprises et Services Publics

Le/La Secrétaire comptable joue un rôle clé au sein des entreprises et des services publics en assurant des tâches à la fois administratives et comptables. Ce professionnel hybride intervient dans la gestion quotidienne des opérations administratives tout en supportant la comptabilité. Il s’assure de la cohérence de la documentation financière, aide à la préparation des rapports financiers et gère diverses tâches de secrétariat.

Principales Responsabilités et Tâches Quotidiennes

- Tenue des comptes : Saisie des écritures comptables, gestion de la trésorerie, suivi des factures et des paiements.

- Support administratif : Gestion des appels téléphoniques, organisation de réunions, traitement du courrier entrant et sortant.

- Préparation des rapports financiers : Collaboration avec le comptable principal pour la création de bilans, comptes de résultat et autres documents financiers.

- Gestion des dossiers clients et fournisseurs : Suivi des paiements des clients et des factures fournisseurs, gestion des relances en cas de retard de paiement.

- Archivage et classement : Organisation et maintien des dossiers administratifs et comptables.

Compétences Requises

Techniques :

- Maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage, EBP, Ciel, etc.)

- Bonne connaissance des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace)

- Connaissances de base en fiscalité et législation comptable

- Compétences en rédaction de documents administratifs et financiers

Interpersonnelles :

- Sens de l’organisation et de la rigueur

- Capacité à gérer le stress et à respecter les délais

- Bonnes compétences en communication

- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

Formation et Qualifications Nécessaires

- Diplômes recommandés : BTS Comptabilité et Gestion, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), Licence Professionnelle en Comptabilité.

- Formations complémentaires : Certifications en logiciel de comptabilité ou des cours de perfectionnement en techniques de secrétariat.

Expérience Professionnelle Recommandée

- Stages et alternances au sein de services comptables ou administratifs pour acquérir une première expérience.

- Entre 2 à 5 ans d’expérience recommandés pour accéder à des postes de responsabilité.

Environnement de Travail Typique

- Cadre de travail souvent sédentaire, dans un bureau équipé d’ordinateur.trices et de logiciels de gestion.

- Travail principalement réalisé dans des entreprises de toutes tailles et sect/un/eurs d'activité variés, ainsi que dans les administrations publiques.

Perspectives d’Évolution de Carrière

- Progression : Chef(fe) de missions comptables, Responsable administratif et financier, Comptable confirmé.

- Spécialisation : Conduite vers des métiers plus spécialisés en comptabilité, gestion ou ressources humaines.

- Reconversion : Transition vers des postes de gestion ou de conseil.

Tendances Actuelles et Futures du Métier

- Digitalisation : Utilisation croissante de logiciels de gestion et d'automatisation des tâches comptables.

- Sous-traitance : Augmentation de l'externalisation des services comptables vers des cabinets spécialisés.

- Polyvalence : Demande croissante pour des profils polyvalents capables d’intervenir sur plusieurs fronts simultanément (comptabilité, administration, gestion).

Salaire Moyen

- Salaire de débutant : Entre 22 000 € et 30 000 € brut annuels.

- Salaire à mi-carrière : Entre 30 000 € et 40 000 € brut annuels.

Avantages et Inconvénients du Métier

Avantages :

- Métier valorisant avec un large éventail de tâches.

- Bonne sécurité de l'emploi et perspectives d'évolution.

- Travail diversifié avec des interactions professionnelles vastes.

Inconvénients :

- Stress lié aux échéances serrées et à la gestion de la charge de travail.

- Possibilité d’horaires supplémentaires durant les périodes fiscales.

Exemples d’Entreprises ou d’Organisations qui Recrutent

- Cabinets comptables comme KPMG, Deloitte, PwC.

- Grandes entreprises et PME de tous Secteurs d’activité.

- Administrations/go/en/ernementales et services publics.

Conseils pour Réussir dans ce Métier

- Cultivez une grande rigueur et un sens de l’organisation.

- Actualisez régulièrement vos connaissances en comptabilité et administration.

- Développez des compétences interpersonnelles afin de bien communiquer avec les différents partenaires.

- Restez à jour avec les nouveaux outils et technologies.

En suivant ces conseils et en développant les compétences adéquates, un secrétaire comptable peut construire une carrière stable et gratifiante dans le domaine administratif et comptable.