Fiche métier: Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie en bref

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Le/La Secrétaire de mairie joue un rôle clé dans la gestion administrative d'une municipalité. Il est le bras droit du maire et assure diverses missions administratives, juridiques et organisationnelles pour le bon fonctionnement des services municipaux. Le métier requiert une grande polyvalence, de la rigueur et un sens aigu du service public.

Principales Responsabilités et Tâches Quotidiennes

- Gestion Administrative : Préparation et suivi des dossiers administratifs, rédaction de courriers officiels, gestion des archives municipales.

- Accueil et Information : Accueil des administrés, orientation et renseignement du public sur les démarches administratives.

- Gestion Budgétaire : Élaboration du budget municipal en collaboration avec les élus, suivi des dépenses et recettes, gestion comptable.

- Organisation des Réunions : Préparation des conseils municipaux, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions prises.

- Gestion des Ressources Humaines : Suivi des recrutements, gestion des carrières et des formations du personnel municipal.

- Gestion des Élections : Organisation et supervision des opérations électorales locales.

- Relations avec les Partenaires : Interaction avec les services déconcentrés de l'État, les associations locales et les autres collectivités territoriales.

Compétences Requises

Techniques

- Connaissance approfondie des procédures administratives et juridiques locales

- Maîtrise des logiciels de gestion municipale

- Capacité à rédiger des rapports complexes et des documents officiels

- Connaissance en comptabilité publique et en gestion budgétaire

Interpersonnelles

- Excellente communication écrite et orale

- Sens de l’organisation et rigueur

- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément

- Sens du service public et écoute active

Formation et Qualifications Nécessaires

- Niveau Bac : Bac Pro Gestion-Administration

- Niveau Bac+2 : BTS Gestion des Administrations Publiques ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)

- Niveau Bac+3 et plus : Licence Administration Publique, Licence en Droit mention Administration territoriale, ou tout diplôme de l'Institut National des Études Territoriales (INET)

Expérience Professionnelle Recommandée

Une expérience préalable dans un poste administratif, notamment dans une collectivité locale, est fortement recommandée. Des stages ou alternances au sein de mairies ou autres collectivités territoriales peuvent également être très bénéfiques.

Environnement de Travail Typique

Le/La Secrétaire de mairie travaille principalement dans le bâtiment de la mairie, souvent dans un bureau partagé ou individuel. Le poste requiert également des déplacements pour participer à des réunions externes ou des événements locaux. Les horaires de travail peuvent être réguliers, mais une certaine flexibilité est nécessaire, notamment en période électorale.

Perspectives d'Évolution de Carrière

Avec de l'expérience et des formations complémentaires, un secrétaire de mairie peut évoluer vers des postes de :

- Directeur.trice général des services dans une mairie plus importante

- Responsable de services spécifiques (urbanisme, finances, ressources humaines)

- Chargé(e) de mission au sein de collectivités territoriales plus grandes

Tendances Actuelles et Futures du Métier

Les secrétaires de mairie doivent de plus en plus s'adapter aux nouvelles technologies et aux exigences de la dématérialisation des procédures administratives. Les compétences en gestion de projets numériques et en communication digitale deviennent donc essentielles.

Salaire Moyen

- Début de carrière : Entre 1 800 et 2 200 euros brut par mois

- Milieu de carrière : Entre 2 300 et 3 000 euros brut par mois

Ces montants peuvent varier en fonction de la taille de la commune et de l’expérience du professionnel.

Avantages et Inconvénients du Métier

Avantages

- Métier polyvalent offrant des missions variées

- Grande proximité avec les administrés et implication dans la vie locale

- Emploi stable en tant que fonctionnaire territorial (après titularisation)

Inconvénients

- Charge de travail souvent importante et responsabilités multiples

- Travail sous pression, notamment en périodes électorales ou de budget

- Nécessité de faire face à des situations conflictuelles avec des administrés mécontents

Exemples d'Entreprises ou d'Organisations qui Recrutent

- Mairies de petites, moyennes et grandes communes

- Communautés de communes

- Syndicats intercommunaux

- Collectivités territoriales

Conseils pour Réussir dans ce Métier

1. Se Former Continuellement : Participer à des formations continues ou des séminaires sur les nouvelles réglementations et technologies.

2. Développer ses Compétences Relationnelles : Travailler sur sa capacité à communiquer et à résoudre les conflits.

3. Se Tenir Informé : Suivre les actualités législatives et réglementaires qui impactent la gestion municipale.

4. Networker : Construire et entretenir un réseau professionnel au sein des collectivités locales et territoriales.

En suivant ces conseils, vous augmenterez vos chances de succès dans ce métier gratifiant et essentiel au bon fonctionnement de la vie locale.