Fiche métier: Assistant(e) de formation

Assistant(e) de formation en bref

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L'assistant(e) de formation joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des programmes de formation au sein des entreprises, institutions éducatives, ou organismes de formation. Il/elle est responsable de l'organisation des sessions de formation, de la gestion administrative et logistique, ainsi que du suivi des performances des participants. L'assistant(e) de formation veille à ce que les employés ou étudiants reçoivent les compétences et les connaissances nécessaires pour exceller dans leur domaine.

Principales Responsabilités et Tâches Quotidiennes

- Organisation des sessions de formation : planification des horaires, réservation des salles, gestion des inscriptions.

- Administration : gestion des dossiers des participants, préparation des documents pédagogiques, suivi des présences.

- Logistique : coordination des ressources matérielles, techniques et pédagogiques.

- Suivi et évaluation : gestion des évaluations de formation, analyse des résultats et retours des participants.

- Communication interne et externe : correspondance avec les formateur.trices, les participants, et les organismes de formation partenaires.

- Gestion de budget : suivi des dépenses liées aux formations, élaboration des budgets prévisionnels.

Compétences Requises

Techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

- Connaissance des logiciels de gestion de formation (LMS).

- Compétences en gestion de projet.

- Capacité à analyser des données et à produire des rapports.

Interpersonnelles

- Excellentes compétences organisationnelles.

- Forte capacité de communication écrite et orale.

- Sens du service et de la satisfaction client.

- Capacité à travailler en équipe.

- Rigueur et souci du détail.

Formation et Qualifications Nécessaires

- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en ressources humaines, formation, gestion ou administration.

- Certifications spécifiques en gestion de la formation ou gestion de projet peuvent être un plus.

Expérience Professionnelle Recommandée

- Une première expérience dans le domaine de la formation ou dans un poste administratif est souvent appréciée.

- Stage ou alternance dans le Secteur de la formation constituerait un avantage.

Environnement de Travail Typique

L'assistant(e) de formation travaille généralement dans un bureau au sein d'une entreprise, d'un centre de formation, ou d'une institution éducative. Le travail peut inclure des déplacements occasionnels pour organiser des formations délocalisées ou participer à des séminaires et conférences.

Perspectives d'Évolution de Carrière

- Court terme : Chef(fe) de projet formation, Responsable de formation.

- Long terme : Directeur.trice des Ressources Humaines, Directeur.trice de la Formation.

Tendances Actuelles et Futures du Métier

- Digitalisation de la formation : montée en puissance des plateformes de formation en ligne.

- Formation continue : importance accrue de l'apprentissage tout au long de la vie.

- Personnalisation de la formation : développement de parcours individualisés basés sur l'analyse des données.

Salaire Moyen

- Début de carrière : entre 24 000 € et 30 000 € brut annuels.

- Milieu de carrière : entre 30 000 € et 40 000 € brut annuels.

Avantages et Inconvénients du Métier

Avantages

- Variété des tâches et des sujets de formation.

- Interaction avec de nombreux interlocuteur.trices différents.

- Opportunité de contribuer au développement des compétences des autres.

Inconvénients

- Charge de travail variable et parfois élevée.

- Nécessité de jongler avec de nombreuses tâches administratives.

- Gestion de l'imprévu et des urgences logistiques.

Exemples d'Entreprises ou d'Organisations Qui Recrutent pour ce Poste

- Grandes entreprises et multinationales (tous Secteurs confondus).

- Organismes de formation professionnelle (AFPA, Cegos).

- Institutions éducatives (universités, écoles spécialisées).

- Services publics et collectivités territoriales.

Conseils pour Réussir dans ce Métier

- Développez vos compétences en gestion de projet et en organisation.

- Restez à jour sur les technologies et les tendances en matière de formation.

- Cultivez un excellent sens du relationnel et de la communication.

- Soyez proactif et capable de vous adapter rapidement aux changements.

- Cherchez constamment à améliorer les processus de formation au sein de votre organisation.

En suivant ces conseils et en occupant activement votre poste, vous poserez des bases solides pour une carrière réussie en tant qu’assistant(e) de formation.