Fiche métier: Secrétaire de chancellerie

Secrétaire de chancellerie en bref

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Le/La Secrétaire de chancellerie est un fonctionnaire diplomatique qui travaille dans les ambassades, consulats ou missions permanentes à l'étranger. Son rôle principal est de gérer les affaires administratives et consulaires de manière à soutenir l'activité diplomatique de son pays. Il veille à préserver les intérêts de ses concitoyens à l'étranger et à faciliter les relations avec les autorités locales.

Principales responsabilités et tâches quotidiennes

1. Gestion consulaire :

- Délivrance de visas et passeports.

- Aide aux ressortissants en difficulté (perte de papier, détention, etc.).

- Enregistrement des naissances, mariages et décès.

2. Support diplomatique :

- Préparation et organisation de réunions, conférences et événements diplomatiques.

- Rédaction et traduction de documents officiels.

- Participation à des négociations et dialogues avec les autorités locales et internationales.

3. Administration et logistique :

- Gestion des dossiers administratifs.

- Organisation et suivi de la logistique de l'ambassade (fournitures, équipements, etc.).

- Tenue des comptes et budgets de la chancellerie.

4. Communication et information :

- Rédaction de rapports et comptes rendus.

- Diffusion d'informations aux ressortissants (alertes de sécurité, informations pratiques).

- Soutien dans la gestion des relations presse et communication publique.

Compétences requises

Compétences techniques :

- Maîtrise des langues étrangère(s) (notamment la langue du pays d'affectation).

- Connaissance approfondie du droit international et des règlements consulaires.

- Compétences en rédaction et traduction de documents officiels.

Compétences interpersonnelles :

- Excellentes capacités de communication.

- Sens de la diplomatie et de la discrétion.

- Capacité à s'adapter à des environnements multiculturels.

- Sens de l'organisation et aptitude à la gestion de crises.

Formation et qualifications nécessaires

Pour devenir Secrétaire de chancellerie, il est recommandé de suivre une formation en :

- Sciences Politiques

- Relations Internationales

- Droit

- Langues étrangères appliquées

Un concours est généralement requis pour accéder à ce poste, souvent organisé par le ministère des Affaires étrangères ou l'équivalent dans le pays concerné. Une connaissance approfondie des règlements consulaires et diplomatiques est un atout majeur.

Expérience professionnelle recommandée

Une première expérience dans le domaine international, comme un stage dans une ambassade, une ONG internationale ou une organisation supranationale, est fortement recommandée. Des expériences dans la gestion administrative ou la traduction peuvent également s'avérer utiles.

Environnement de travail typique

Le/La Secrétaire de chancellerie travaille principalement au sein d'une ambassade, d'un consulat ou d'une mission permanente à l'étranger. Les missions peuvent être situées dans divers environnements, allant des pays développés aux pays en développement, ce qui peut impliquer des conditions de travail variables. Le poste exige souvent de la mobilité géographique et une capacité d'adaptation rapide à de nouvelles cultures et réglementations locales.

Perspectives d'évolution de carrière

Les perspectives d'évolution pour un Secrétaire de chancellerie incluent des promotions à des postes de responsabilité plus élevés tels que Consul, Premier secrétaire, ou même Ambassadeur. Les opportunités d'avancement dépendent généralement de l'expérience, des performances évaluées et des besoins du service diplomatique.

Tendances actuelles et futures du métier

Avec la mondialisation, les crises politiques et économiques, ainsi que l'augmentation de la mobilité internationale, le rôle des Secrétaires de chancellerie est en constante évolution. La numérisation des procédures consulaires et les nouvelles technologies influencent également le quotidien du métier, nécessitant une adaptation continue aux outils digitaux.

Salaire moyen

Le salaire d'un Secrétaire de chancellerie dépend du pays et de l'organisme employeur. En début de carrière, il se situe généralement entre 25 000 € et 35 000 € par an. En milieu de carrière, il peut avoisiner les 40 000 € à 60 000 € par an.

Avantages et inconvénients du métier

Avantages :

- Opportunités de voyage et découverte de nouvelles cultures.

- Travail varié et enrichissant.

- Importance et prestige du rôle diplomatique.

Inconvénients :

- Stress dû aux situations de crise.

- Souvent éloigné de la famille et adaptation fréquente à de nouveaux environnements.

- Exigences de confidentialité et de discrétion.

Exemples d'entreprises ou d'organisations qui recrutent pour ce poste

- Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (France)

- Department of State (USA)

- Ministère des Affaires étrangères et du Commerce International (Canada)

- Service européen pour l'action extérieure (UE)

- Organisations internationales (ONU, UE, ASEAN, etc.)

Conseils pour réussir dans ce métier

- Soyez curieux et ouvert d'esprit face aux différentes cultures.

- Développez vos compétences linguistiques et votre expertise juridique.

- Pratiquez la diplomatie en toutes circonstances et restez discret.

- Tissez des réseaux avec d'autres professionnels du Secteur international.

- Restez informé des enjeux géopolitiques et des relations internationales actuelles.

En suivant ces recommandations et en étant préparé à affronter divers défis, vous pourrez exceller en tant que Secrétaire de chancellerie et contribuer de manière significative à la représentation de votre pays à l'étranger.