Fiche métier: Secrétaire administratif.ve

Secrétaire administratif.ve en bref

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Le/La Secrétaire administratif est un professionnel clé dans le bon fonctionnement des organisations. Son rôle principal est d'assurer la gestion administrative et de soutenir les équipes dans leurs missions variées. Il est souvent le point de convergence des informations et des communications internes et externes.

Principales Responsabilités et Tâches Quotidiennes

- Gestion des appels téléphoniques et des courriels

- Accueil des visiteur.trices et clients

- Organisation et planification des rendez-vous et des réunions

- Rédaction, traitement et archivage des documents administratifs

- Gestion du courrier, des dossiers et des bases de données

- Coordination des activités administratives entre les différents départements

- Suivi des commandes et des supplies de bureau

- Assistance à la gestion des projets administratifs

Compétences Requises

Techniques

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

- Connaissance des logiciels de gestion administrative

- Compétences en gestion de base de données

- Compétences en rédaction et en communication écrite

Interpersonnelles

- Sens de l'organisation et de la planification

- Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs activités simultanément

- Compétences en communication et en relations interpersonnelles

- Discrétion et confidentialité

Formation et Qualifications Nécessaires

- Diplôme de niveau Bac à Bac +2, tel que le Bac Pro Gestion-Administration ou un BTS Assistant de Gestion PME-PMI

- Formations complémentaires en bureautique et en gestion administrative sont un plus

Expérience Professionnelle Recommandée

- Une première expérience dans un poste administratif ou de secrétariat est souvent requise

- Les stages et alternances durant la formation académique sont particulièrement valorisés

Environnement de Travail Typique

Le/La Secrétaire administratif travaille principalement dans des bureaux, au sein d'entreprises privées, d'organismes publics, d'associations, ou de tout type d'organisation nécessitant un soutien administratif. Les horaires de travail sont généralement réguliers, bien que des périodes de pic d'activité puissent exiger une plus grande flexibilité.

Perspectives d'Évolution de Carrière

Le poste de secrétaire administratif peut évoluer vers des fonctions de :

- Assistant de direction

- Responsable administratif

- Gestionnaire de bureau (Office Manager)

- Gestionnaire de projet administratif

Tendances Actuelles et Futures du Métier

L'automatisation des tâches administratives et l'usage croissant des outils numériques marquent une tendance forte. Les compétences en IT et en gestion des systèmes d'information gagneront en importance. Le télétravail et l'optimisation des workflows sont aussi des tendances à surveiller.

Salaire Moyen

- Début de carrière : entre 20 000 € et 25 000 € brut annuels

- Milieu de carrière : entre 25 000 € et 35 000 € brut annuels

Avantages et Inconvénients du Métier

Avantages

- Métier varié et polyvalent

- Interactions sociales enrichissantes

- Perspectives de carrière intéressantes

Inconvénients

- Charge de travail élevée lors des périodes de pic d'activité

- Tâches parfois répétitives et routinières

Exemples d'Entreprises ou d'Organisations qui Recrutent pour ce Poste

- Entreprises de divers Secteurs (industrie, services, commerce)

- Administrations publiques et collectivités territoriales

- Associations et ONG

- Cabinets de Consultant(e)s

Conseils pour Réussir dans ce Métier

- Développez une forte maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion

- Faites preuve d'organisation, de rigueur et de polyvalence

- Améliorez vos compétences en communication et en relations interpersonnelles

- Restez constamment à jour avec les nouvelles technologies et les meilleures pratiques administratives

Cette fiche métier vise à offrir une vue d'ensemble précise et utile du rôle de secrétaire administratif afin d'aider les étudiants et les professionnels en quête de nouvelles opportunités. Pour plus d'information et pour accéder à des conseils personnalisés, n'hésitez pas à consulter des conseillers d'orientation ou à visiter des plateformes professionnelles spécialisées comme PrePeers.