Fiche métier: Assistant.e de manager

Assistant.e de manager en bref

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L'assistant(e) de Manager joue un rôle pivotal au sein d'une équipe ou d'une entreprise en assistant un ou plusieurs managers dans leurs tâches quotidiennes. Ce professionnel est responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation de réunions, de la coordination des communications et des diverses tâches administratives. L’objectif est de permettre aux managers de se concentrer sur leurs responsabilités stratégiques et opérationnelles.

Principales responsabilités et tâches quotidiennes

- Gestion de l'agenda des managers : planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements

- Préparation des documents nécessaires pour les réunions : présentations, rapports et comptes rendus

- Traitement et gestion des appels téléphoniques et des e-mails

- Organisation et gestion des dépenses courantes, suivi des budgets

- Coordination entre les différents services et communication des directives des managers

- Accueil des visiteur.trices et gestion de l’environnement de travail

- Participation à la création et à la gestion de projets

- Mise à jour et gestion des bases de données d'information

Compétences requises

Techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace etc.)

- Compétences en gestion de projet et en organisation

- Connaissance des logiciels de gestion d’agenda et de prise de rendez-vous

- Compétences rédactionnelles, capacité à rédiger des rapports et des comptes-rendus

- Maîtrise de langues étrangères (souvent l'anglais)

Interpersonnelles :

- Excellentes compétences en communication orale et écrite

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

- Habileté à gérer le stress et les pressions

- Sens de l’initiative et de la discrétion

- Grande flexibilité et capacité d’adaptation

- Sens de la gestion du temps et des priorités

Formation et qualifications nécessaires

Les qualifications exigées pour devenir Assistant(e) de Manager peuvent varier. Toutefois, les diplômes courants incluent :

- BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

- DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)

- Licence en Administration Économique et Sociale (AES)

- Formation complémentaire en langues étrangères appliquées

- Certifications en logiciels de bureautique peuvent être un atout

Expérience professionnelle recommandée

Une première expérience en stage ou en alternance dans des fonctions similaires est souvent demandée. Une expérience dans des postes administratifs, de secrétariat ou d'assistant de direction est également très appréciée.

Environnement de travail typique

L'assistant(e) de Manager travaille majoritairement dans un environnement de bureau, avec un ordinateur.trice et un téléphone comme principaux outils de travail. Selon la taille et la nature de l'entreprise, L'assistant(e) peut parfois être amené(e) à se déplacer pour accompagner le manager lors de réunions ou d’événements.

Perspectives d'évolution de carrière

Les assistants de manager peuvent évoluer vers des postes de :

- Assistant(e) de direction

- Responsable administratif

- Chef(fe) de projet

- Office Manager

- Manager de service ou département

L’acquisition de compétences spécialisées peut également permettre d’évoluer vers des postes plus stratégiques comme celui de Responsable des Ressources Humaines ou de Gestionnaire de compte.

Tendances actuelles et futures du métier

Avec l’avènement de la digitalisation, la dématérialisation des documents et l'adoption des outils de collaboration à distance sont des tendances actuelles. De plus, les soft skills, comme la gestion du stress et l'adaptabilité, deviennent de plus en plus cruciales. À l'avenir, la maîtrise des nouvelles technologies et des outils collaboratifs sera indispensable.

Salaire moyen

Le salaire d’un(e) Assistant(e) de Manager peut varier selon l'expérience, la région et le Secteur d'activité :

- Début de carrière : entre 22 000 et 28 000 euros annuels brut

- Milieu de carrière : entre 30 000 et 38 000 euros annuels brut

Avantages et inconvénients du métier

Avantages :

- Diversité des tâches et des responsabilités

- Intégration avec différents services de l’entreprise

- Opportunités de réseau et de développement personnel

- Possibilité de prendre des initiatives

Inconvénients :

- Pression et exigences des deadlines

- Travail sédentaire principalement au bureau

- Nécessité permanente de gestion du stress et de flexibilité

Exemples d'entreprises ou d'organisations qui recrutent pour ce poste

- Grandes entreprises et multinationales (Total, LVMH, etc.)

- PME et startups innovantes

- Organismes publics et administrations

- Associations et ONG

- Cabinets de conseil et agences marketing

Conseils pour réussir dans ce métier

- Développer d'excellentes compétences en gestion du temps et en organisation

- Améliorer continuellement ses compétences en communication

- Se tenir constamment informé des nouvelles technologies et outils bureautiques

- Cultiver un réseau professionnel pour faciliter les opportunités de carrière

- Faire preuve de discrétion et d’efficacité pour gagner la confiance des managers

Intégrer le métier d’Assistant(e) de Manager nécessite une combinaison de compétences techniques et interpersonnelles, ainsi qu’un forte capacité d’adaptation. Les perspectives y sont nombreuses, faisant de ce métier un choix prometteur.trice pour les étudiants en quête d'une carrière dynamique et enrichissante.