Fiche métier: Assistant.e de direction

Assistant.e de direction en bref

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Contexte : Marketing Digital

Le métier en bref

Un(e) Assistant(e) de direction dans le Secteur du marketing digital joue un rôle clé dans l'organisation et le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Chargé(e) de gérer les tâches administratives et les stratégies de communication pour la direction, L’assistant(e) permet à la direction de se concentrer sur les aspects stratégiques de l'entreprise.

Principales responsabilités et tâches quotidiennes

- Gestion de l'agenda : Organisation des rendez-vous, réunions et événements pour les cadres supérieurs.

- Communication interne et externe : Filtrer les communications, répondre aux emails, et souvent, rédiger des notes et des rapports.

- Coordination des projets : Suivi du calendrier et des échéances des projets en cours.

- Préparation de documents : Préparer des présentations, des rapports et des documents de communication.

- Accueil des visiteur.trices : Premier point de contact pour les clients, partenaires et autres visiteur.trices.

- Gestion des ressources : Réquisition des fournitures de bureau, gestion des services et de la maintenance.

- Soutien organisationnel : Organisation des déplacements et des voyages d'affaires, traitement des notes de frais.

Compétences requises

Techniques

- Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace, etc.

- Connaissances en gestion de projets et utilisation d'outils comme Trello, Asana.

- Compétences de base en marketing digital (SEO, SEM, réseaux sociaux).

Interpersonnelles

- Excellente communication orale et écrite.

- Sens de l'organisation et gestion du temps.

- Capacité à travailler en équipe et à gérer des multiples projets simultanément.

- Discrétion et professionnalisme.

Formation et qualifications nécessaires

- Diplômes : Un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 dans des domaines comme l’assistanat de direction, le management, la communication ou le marketing peut être requis.

- Certifications : Des certifications en marketing digital ou en outils de gestion de projet peuvent être un plus.

Expérience professionnelle recommandée

- Une expérience préalable de 2-3 ans dans un rôle d’assistanat administratif ou de direction est généralement souhaitée. Une expérience dans le Secteur du marketing digital est un atout majeur.

Environnement de travail typique

- Travailler dans un bureau, en général au siège social de l'entreprise.

- Possibilité de télétravail partiel, surtout dans le Secteur du marketing digital.

- Horaires généralement de bureau, mais avec des périodes de travail intense pendant les campagnes et événements marketing.

Perspectives d'évolution de carrière

- Court terme : Évolution vers un poste d’assistant(e) de direction senior.

- Moyen terme : Accès à des fonctions de management intermédiaire, comme Chef(fe) de projet administratif.

- Long terme : Évolution vers des postes de directeur.trice(trice) administratif(ve) ou directeur.trice(trice) des opérations.

Tendances actuelles et futures du métier

- Augmentation du télétravail et des outils de collaboration en ligne.

- Importance accrue des compétences numériques, telles que la connaissance des outils de marketing digital.

- Évolution vers des rôles hybrides impliquant à la fois des tâches administratives et des compétences en gestion de projet.

Salaire moyen

- Début de carrière : Environ 25 000 € à 30 000 € brut par an.

- Milieu de carrière : Environ 35 000 € à 45 000 € brut par an.

Avantages et inconvénients du métier

Avantages

- Poste polyvalent avec des tâches variées.

- Possibilité d’acquérir une vue d’ensemble de la gestion d'entreprise.

- Opportunités de carrière et d'évolution professionnelle.

Inconvénients

- Peut inclure des périodes de travail intense et de pression.

- Exige une grande capacité d’organisation et une gestion du stress.

- Nécessité de rester en permanence à jour avec les nouvelles technologies et outils.

Exemples d'entreprises ou d'organisations qui recrutent pour ce poste

- Agences de marketing digital : Publicis, Havas Digital.

- Grandes entreprises : L'Oréal, Danone.

- Startups : Deezer, Deliveroo.

- ESN (Entreprises de Services Numériques) : Capgemini, Atos.

Conseils pour réussir dans ce métier

- Développer des compétences en communication et en organisation.

- Se former continuellement aux nouveaux outils numériques et aux tendances du marketing digital.

- Réseauter dans l'industrie du marketing digital pour rester informé des opportunités et des innovations.

- Faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité face aux changements rapides.

- Conserver une attitude professionnelle et positive même sous pression.

En suivant ces conseils et en acquérant les compétences nécessaires, les jeunes étudiants pourront non seulement entrer dans le métier d’assistant(e) de direction, mais aussi évoluer vers des rôles plus stratégiques dans le Secteur dynamique du marketing digital.