École de Management
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E2SE Business School
Chargé de Projet Événementiel – Titre Certifié de Niveau 6 reconnue par l’État – Inscrite au RNCP n° 34927 le 14-09-2020, NSF n°320n et 320p.
4 Rue des Mouettes, 14000 Caen, France
Parcours et spécialités
La formation aborde les différentes facettes de l’organisation d’événements, réparties en plusieurs modules :
- Conception et planification d'événements : Définition du concept, élaboration du cahier des charges, et planification des étapes de réalisation.
- Gestion de budget et logistique : Gestion des ressources, des achats, et des prestataires pour respecter les contraintes financières et logistiques.
- Communication événementielle : Techniques de promotion et de communication pour attirer le public cible et optimiser la visibilité de l’événement.
- Gestion des relations clients et partenaires : Coordination avec les clients et les partenaires pour assurer la satisfaction et la collaboration.
- Évaluation et suivi post-événement : Analyse des résultats et retours sur investissement pour optimiser les prochains projets.
Méthodologie et apprentissage
Le programme s'appuie sur des cours théoriques, des ateliers pratiques, et des mises en situation. Les étudiants sont encouragés à effectuer des stages en entreprise pour acquérir une expérience concrète et une compréhension approfondie des enjeux du secteur événementiel.
Programme :
BLOC 1 : CONTRIBUER À LA STRATÉGIE ÉVÉNEMENTIELLE
- Analyser l’environnement économique dans le cadre de la veille concurrentielle.
- Participer à la veille technologique et accompagner la conduite du changement pour que l’organisation reste attrayante et compétitive.
- En collaboration avec le service marketing, réaliser des études et gérer des données permettant d’analyser le marché, les attentes des participants.
- Rédiger une copie stratégie en collaboration avec la direction du service communication.
- Participer à l’élaboration d’une offre et d’un business plan pour un client.
- Rechercher des partenariats pour financer un projet.
- Collaborer au développement de concepts créatifs respectueux de l’environnement.
- Participer au développement RSO et motiver les acteurs responsables du projet.
BLOC 2 : CONCEVOIR UN PROJET ÉVÉNEMENTIEL
- Pour une agence ou une collectivité, analyser le contexte et préconiser une stratégie de marque.
- Organiser le comité de pilotage et les ressources du projet.
- Définir les indicateurs de performance et élaborer le budget prévisionnel.
- Concevoir et mettre en forme des contenus pour communiquer en amont de l’événement.
- Gérer les aspects prévisionnels des risques et collaborer à la démarche qualité du projet.
- Organiser la sécurité, l’accueil et la logistique.
- Conduire un processus d’achats responsables lors de la préparation de l’événement.
BLOC 3 : PILOTER UN PROJET ÉVÉNEMENTIEL
- Mettre en place des actions événementielles pour un client.
- Animer des équipes impliquées dans le projet.
- Réaliser le reporting et le suivi du budget.
- Gérer les adaptations liées aux aléas saisonniers, climatiques et de tendance.
- Superviser les aspects scéniques et techniques en collaboration avec le régisseur d’événements.
- Mesurer l’impact de l’événement et gérer les retours d’expérience des participants.
- Réaliser une analyse des résultats et présenter le bilan de l’événement.
La formation de Chargé(e) de Projet Événementiel proposée par l’E2SE Management prépare les étudiants à organiser et gérer tous types d’événements, du concept à la réalisation. Ce programme vise à former des professionnels capables de coordonner les différents aspects d’un projet événementiel, en tenant compte des attentes des clients et en respectant les contraintes budgétaires et logistiques.
Objectifs de la formation
Les objectifs principaux de cette formation sont de :
- Former des chargés de projet compétents pour concevoir, planifier et organiser des événements en répondant aux objectifs stratégiques de l’entreprise ou du client.
- Développer des compétences en logistique, en gestion de budget, et en relation client pour garantir le succès des événements.
- Maîtriser les techniques de communication événementielle et de gestion d’équipe pour coordonner tous les intervenants.
Cette formation est accessible aux titulaires d’un Bac+2, de préférence dans les domaines de la communication, du marketing, ou du management. Elle s’adresse aux étudiants ayant un bon sens de l’organisation, des compétences relationnelles, et une capacité à travailler sous pression pour réussir dans l’univers dynamique de l’événementiel.
Notre école est à votre écoute pour vous aider à choisir votre formation.
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12 Cours Commandant Fratacci, 76600 Le Havre, France
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Créé il y a plus de 30 ans, E2SE Business School est un groupe privé d’enseignement supérieur en Normandie. Implanté à Caen sur trois campus et un au Havre ; E2SE Business School forme chaque année plus de 2500 étudiants à travers ses 15 écoles. Grâce à ses 1197 entreprises partenaires et ses 13 000 alumni, le Groupe offre à ses étudiants une expérience pédagogique avec un objectif clair : développer leur employabilité et construire leur réussite dès demain.
15 écoles spécialisées
15 écoles supérieures, 15 identités uniques pour porter haut et fort les couleurs de sa spécialité. L’objectif : renforcer sa visibilité par domaines d’activités et consolider son image d’école supérieure spécialisée sur le plan national. Choisir une école de l’E2SE Business School, c’est opter pour une formation stratégique et spécialisée, façonnant des experts prêts à relever les défis de demain.
Un parcours de formation complet
L’ensemble du parcours de formation : Titre • BTS • BAC + 2, Bachelors • BAC+3 et Mastères • BAC+5, est accessible à l’alternance et en initial. Toutes les formations sont reconnues par l’État, et sont spécialement conçues pour répondre aux besoins des entreprises régionales et nationales. De nombreuses formations bénéficient d’un classement Eduniversal et de l’attribution de crédits ECTS, garantissant leur qualité et leur alignement sur les standards internationaux.
Une intégration professionnelle solide
L’E2SE Business School propose des formations en adéquation avec le marché de l’emploi et vise un taux d’insertion professionnelle supérieur à 80%. Tous les parcours intègrent une forte immersion en entreprise afin d’acquérir des expériences significatives tout au long de la formation. Ces expériences sont un véritable atout pour être opérationnel plus rapidement, développer les compétences et démarrer plus facilement dans la vie active.
Un libre choix de statuts :
- Alternance (statut salarié) en contrat de professionnalisation et d’apprentissage
- Initial (statut étudiant) avec des stages immersifs
- CPF
Choisissez le métier qui vous ressemble !
Un environnement propice à la réussite
Un modèle pédagogique, centré sur la réussite et l’employabilité, offrant une immersion complète via l’alternance, les stages, les workshops, où chaque étudiant forge les compétences essentielles pour trouver le métier qui lui ressemble. Mais aussi, à travers l’organisation de grands événements et de concours prestigieux, tels que des Masterclass spécialisées, la Start-Up Week, Les Entrep’, Les Négociales, le Tournoi de l’Ordre des Experts- Comptables ainsi qu’un large éventail d’outils (certification Voltaire, Cyberlibris, PAO, TOEIC, et bien d’autres encore…).
Une mobilité internationale
Le programme Learning Expedition propose aux étudiants en BTS 1ère année, BAC+3 et BAC+4, une semaine d’exploration à l’étranger : Dubaï, Lisbonne, New York, Berlin, Rome, Londres. Avec un mélange dynamique de cours de langue avec des universités partenaires, de visites culturelles, d’activités sportives, d’ateliers et d’échanges professionnels. Learning Expedition offre une occasion unique aux étudiants de plonger dans une nouvelle culture, tout en développant leurs compétences linguistiques et leur ouverture d’esprit.
Vie étudiante et événements
Tout au long de l’année, l’E2SE Business School et son BDE League of Students organisent de nombreux événements qui promeuvent l’intégration des étudiants, le partage des connaissances, la découverte des métiers, et l’entrepreneuriat. Une vie étudiante dynamique avec des animations et événements variés tels que la Remise de diplômes, le Carnaval étudiant de Caen, le 4L Trophy, les soirées et weekends d’intégration et de désintégration, des matchs de Basket avec le CBC, soirées e-sport, ainsi que des occasions spéciales comme octobre Rose, et l’E2SE Campus Run (une course caritative et solidaire).
Plus de 2 500
Etudiants
3 Campus
A Caen
1 Campus
Au Havre
469
Etudiants en Learning Expedition dans 8 pays diffé
Notre établissement est à votre écoute pour vous aider à choisir votre formation.
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